Tôi là người nộp đơn Việt Nam thì tổ chức, cá nhân nào có thể đại diện cho tôi nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp?

Để nộp đơn trực tuyến đăng ký sở hữu công nghiệp (SHCN) cho Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP), bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Điều kiện chung để nộp đơn trực tuyến

✅ Có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng đăng ký trực tuyến của Cục SHTT

• Đăng ký tài khoản tại https://dichvucong.gov.vn hoặc https://iponline.noip.gov.vn.

• Xác thực tài khoản bằng CCCD/CMND hoặc chữ ký số (Token) nếu là doanh nghiệp.

✅ Đối tượng đăng ký phải thuộc phạm vi bảo hộ SHCN

• Nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, chỉ dẫn địa lý, tên thương mại.

• Không thuộc trường hợp bị loại trừ (ví dụ: nhãn hiệu trùng với quốc kỳ, tên người nổi tiếng).

✅ Hồ sơ đầy đủ theo quy định

• Tờ khai điện tử (theo mẫu).

• Tài liệu mô tả đối tượng đăng ký (bản PDF).

• Ảnh chụp/tệp mẫu nhãn hiệu, bản vẽ kiểu dáng (nếu có).

• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).

2. Điều kiện riêng cho từng loại đơn

a) Đăng ký nhãn hiệu

• Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt (không mô tả sản phẩm như “Gạo ngon”).

• Tra cứu trước để tránh trùng với nhãn hiệu đã đăng ký.

b) Đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích

• Phải đáp ứng tính mới, sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp.

• Cần bản mô tả kỹ thuật chi tiết và bản tóm tắt sáng chế.

c) Đăng ký kiểu dáng công nghiệp

• Kiểu dáng phải mới, có tính sáng tạo và không trùng lặp.

• Cung cấp ảnh chụp/bản vẽ 6 góc của sản phẩm.

3. Quy trình nộp đơn trực tuyến

1. Truy cập hệ thống

   • Đăng nhập tài khoản tại https://iponline.noip.gov.vn.

2. Khai báo thông tin

   • Chọn loại đơn (nhãn hiệu, sáng chế…).

   • Điền thông tin chủ đơn, mô tả đối tượng đăng ký.

3. Tải lên tài liệu

   • File PDF tờ khai, tài liệu mô tả, hình ảnh (dung lượng ≤ 5MB/file).

4. Thanh toán phí

   • Chuyển khoản qua ngân hàng hoặc dùng chữ ký số để thanh toán trực tuyến.

5. Nhận mã số đơn và theo dõi tiến độ

   • Hệ thống cấp số đơn ngay sau khi nộp thành công.

   • Kiểm tra tình trạng đơn tại mục “Tra cứu đơn”.

4. Lưu ý quan trọng

⚠ Chỉ nộp được đơn trực tuyến nếu đối tượng đăng ký chưa từng công bố/nộp đơn trước đó.
⚠ Đơn nộp online có giá trị pháp lý như đơn giấy, nhưng phải đảm bảo:

• Chữ ký số hợp lệ (với doanh nghiệp).

• File tài liệu không bị lỗi định dạng.

⚠ Nếu đơn thiếu thông tin, Cục SHTT sẽ thông báo qua email/yêu cầu bổ sung.

5. Hỗ trợ từ Cục SHTT

• Hotline: 024 3858 3069 (Hà Nội) | 028 3920 8483 (TP.HCM).

• Email: contact@noip.gov.vn.

Tóm lại: Bạn cần có tài khoản dịch vụ công, hồ sơ đúng quy định, và tuân thủ các điều kiện cụ thể tùy loại đăng ký. Nộp đơn trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và theo dõi đơn dễ dàng hơn!

Để kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) nhập khẩu tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau theo quy định của pháp luật:

1. Điều kiện chung về doanh nghiệp

✅ Đăng ký ngành nghề kinh doanh PCCC

• Ngành nghề đăng ký phải bao gồm: “Bán buôn, bán lẻ thiết bị, vật tư PCCC” hoặc “Nhập khẩu thiết bị PCCC”.

✅ Có trụ sở, kho bãi đạt chuẩn PCCC

• Kho chứa hàng phải tuân thủ quy định về khoảng cách an toàn, hệ thống chống cháy (theo QCVN 06:2021/BXD).

2. Điều kiện về sản phẩm nhập khẩu

✅ Thiết bị PCCC phải được công bố hợp quy

• Áp dụng tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế (ISO, NFPA, UL) đã được Bộ Công An công nhận.

• Danh mục thiết bị bắt buộc kiểm tra: Bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, van sprinkler, mặt nạ phòng độc…

✅ Có chứng chỉ chất lượng từ nước xuất khẩu

• Giấy chứng nhận CO/CQ (Certificate of Origin/Quality).

• Kết quả thử nghiệm từ phòng lab được công nhận (ví dụ: UL, CE, LPCB).

✅ Ghi nhãn hàng hóa bằng tiếng Việt

• Bao gồm: Tên sản phẩm, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn.

3. Thủ tục nhập khẩu & công bố hợp quy

Bước 1: Xin Giấy phép nhập khẩu

• Nộp hồ sơ tại Cục Cảnh sát PCCC (Bộ Công An), bao gồm:

  • Đơn đề nghị nhập khẩu.

  • Catalog kỹ thuật sản phẩm (bản tiếng Anh/Việt).

  • Chứng chỉ chất lượng (CO/CQ).

Bước 2: Công bố hợp quy

• Đăng ký trên hệ thống https://congbosanpham.noip.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại Cục PCCC.

• Hồ sơ gồm:

  • Bản công bố hợp quy (theo mẫu).

  • Kết quả thử nghiệm từ cơ quan được chỉ định (ví dụ: QUATEST 3).

  • Giấy chứng nhận ISO 9001 (nếu có).

Bước 3: Thông quan tại hải quan

• Xuất trình:

  • Giấy phép nhập khẩu của Cục PCCC.

  • Giấy công bố hợp quy.

  • Hóa đơn thương mại, vận đơn (Bill of Lading).

4. Điều kiện về nhân sự

✅ Người phụ trách kỹ thuật phải có chứng chỉ PCCC

• Đào tạo nghiệp vụ PCCC (do Bộ Công An cấp).

✅ Nhân viên bán hàng cần hiểu rõ công dụng sản phẩm

• Phải được tập huấn về cách sử dụng thiết bị PCCC.

5. Xử phạt nếu vi phạm

• Nhập khẩu thiết bị không công bố hợp quy: Phạt đến 50–70 triệu đồng (Nghị định 144/2021/NĐ-CP).

• Bán hàng giả, kém chất lượng: Truy cứu hình sự theo Điều 317 Bộ luật Hình sự.

6. Lưu ý quan trọng

✔ Kiểm tra danh mục thiết bị PCCC được phép nhập khẩu (Thông tư 149/2020/TT-BCA).
✔ Chỉ nhập hàng từ nhà sản xuất uy tín để tránh rủi ro về chất lượng.
✔ Bảo hành tối thiểu 12 tháng cho sản phẩm.

Tóm lại: Để kinh doanh thiết bị PCCC nhập khẩu, doanh nghiệp cần:
(1) Đăng ký ngành nghề,
(2) Xin giấy phép nhập khẩu,
(3) Công bố hợp quy,
(4) Tuân thủ quy định ghi nhãn và bảo quản.

Liên hệ Cục PCCC:

• Hotline: 024 3936 7342 (Hà Nội) | 028 3824 7030 (TP.HCM).

• Website: https://pc24.vn.