Tôi là người nước ngoài song thường trú tại Việt Nam thì tổ chức, cá nhân nào có thể đại diện cho tôi nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp?

Mục lục

Quy Định Về Cá Nhân Đại Diện Nộp Đơn Đăng Ký Sở Hữu Công Nghiệp (SHCN) Cho Người Nước Ngoài

Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam (2005, sửa đổi 2022) và Nghị định 65/2023/NĐ-CP, người nước ngoài (không cư trú/tạm trú tại Việt Nam) bắt buộc phải nộp đơn đăng ký SHCN thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây là chi tiết điều kiện và thủ tục:

1. Ai Có Thể Làm Đại Diện Nộp Đơn?

✅ Tổ chức dịch vụ đại diện SHCN

Đã đăng ký hoạt động tại Cục SHTT Việt Nam.
Có ít nhất 1 cá nhân sở hữu Chứng chỉ đại diện SHCN.

✅ Cá nhân có Chứng chỉ đại diện SHCN

Đã thi đỗ và được Cục SHTT cấp chứng chỉ hành nghề.

✅ Người được ủy quyền đặc biệt

Cá nhân/doanh nghiệp Việt Nam có hợp đồng ủy quyền công chứng từ người nước ngoài.

2. Điều Kiện Đối Với Đại Diện

✔ Có trụ sở hoặc thường trú tại Việt Nam.
✔ Nắm rõ quy trình đăng ký SHCN (nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng…).
✔ Đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ (tránh sai sót dẫn đến từ chối đơn).

3. Thủ Tục Ủy Quyền & Nộp Đơn

Bước 1: Lập Giấy Ủy Quyền

Người nước ngoài phải ủy quyền bằng văn bản công chứng/chứng thực tại:
- Cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán/Lãnh sự quán).
- Cơ quan công chứng tại nước sở tại (dịch sang tiếng Việt nếu cần).

Nội dung giấy ủy quyền phải ghi rõ:

Tên, địa chỉ người ủy quyền (người nước ngoài).
Tên, địa chỉ người đại diện (tại Việt Nam).
Phạm vi ủy quyền (nộp đơn, nhận kết quả, khiếu nại…).

Bước 2: Nộp Đơn Đăng Ký

Đại diện nộp đơn qua 1 trong 3 cách:
1. Trực tuyến: Cổng https://iponline.noip.gov.vn.
2. Trực tiếp: Cục SHTT (Hà Nội/TP.HCM/Đà Nẵng).
3. Qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến Cục SHTT.

Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đăng ký (theo mẫu).
Giấy ủy quyền (bản gốc hoặc bản sao công chứng).
Tài liệu mô tả đối tượng đăng ký (bản dịch tiếng Việt nếu cần).
Chứng từ nộp phí.

4. Lưu Ý Quan Trọng

⚠ Người nước ngoài không được tự nộp đơn trực tiếp nếu không có đại diện tại Việt Nam.
⚠ Giấy ủy quyền phải hợp pháp hóa lãnh sự nếu được lập ở nước ngoài (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế).
⚠ Đơn đăng ký sáng chế/kiểu dáng phải kèm bản mô tả kỹ thuật chi tiết.

5. Chi Phí Tham Khảo

Phí nộp đơn: Từ 150.000 – 2.000.000 VNĐ (tùy loại đăng ký).
Phí công bố, thẩm định: Theo biểu phí của Cục SHTT.
Phí dịch vụ đại diện: 5 – 20 triệu VNĐ (tùy đơn vị).

6. Xử Lý Vi Phạm

Nộp đơn không qua đại diện → Đơn bị từ chối tiếp nhận.
Giấy ủy quyền không hợp lệ → Yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến độ.

Tóm Tắt Quy Trình

Người nước ngoài → Ủy quyền cho cá nhân/tổ chức đại diện tại Việt Nam.
Đại diện → Soạn hồ sơ, nộp đơn + giấy ủy quyền đến Cục SHTT.
Cục SHTT → Thẩm định, cấp văn bằng bảo hộ (nếu đủ điều kiện).

Liên hệ Cục SHTT:

Hotline: 024 3858 3069 (Hà Nội) | 028 3920 8483 (TP.HCM).
Website: https://ipvietnam.gov.vn.

⇒ Kết luận: Người nước ngoài muốn đăng ký SHCN tại Việt Nam bắt buộc phải có đại diện hợp pháp. Nên chọn tổ chức/cá nhân có chứng chỉ để đảm bảo hồ sơ đúng quy định!